Administratie
      Terug naar start
      1. Da Vinci Salonsoftware vraagbaak
      2. Administratie

      Hoe werkt het als ik werk met e-Boekhouden.nl en pinbetalingen of facturen?

      Hoe werken kruisposten?

      Bekijk hieronder hoe kruisposten werken en hoe dat dan praktisch werkt in combinatie met e-Boekhouden.nl

      1. Wat is een kruispost?

      2. Hoe werken pinbetalingen als kruispost?

      3. Hoe werken openstaande bedragen (op rekening) als kruispost?

       

      Wat is een kruispost?

      Een kruispost is een tijdelijk "parkeerplekje" in de boekhouding. Je gebruikt het als je geld verplaatst van de ene plek naar de andere binnen je eigen bedrijf.


      Een voorbeeld

      Stel je voor:

      • Je haalt €100 contant uit je kassa.

      • Dat geld stop je in je bankrekening.

      Je schrijft dan in je boekhouding:

      1. Uit de kassa gaat €100 → dat zet je als uitgave.

      2. Naar de bank gaat €100 → dat zet je als inkomst.

      Maar… op het moment dat je het geld uit de kassa haalt, staat het nog niet meteen op de bank. Misschien moet je nog naar de bank toe.

      ➡️ Daarom zet je het eerst op de kruispost.

      Hoe werkt dat dan in je boekhouding?

      1. Stap 1: Je haalt €100 uit de kassa.
        → Je schrijft:

        • Kassa min €100

        • Kruispost plus €100

      2. Stap 2: Later stort je het op de bank.
        → Je schrijft:

        • Kruispost min €100

        • Bank plus €100

      Zo is het geld netjes van de kassa naar de bank gegaan — via de kruispost.

      Waarom is dat handig?

      • Je houdt alles netjes bij, zelfs als het geld nog onderweg is.

      • Je voorkomt dat er ineens geld “verdwijnt” in je boekhouding.

      • Je weet precies waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.

       

       

      Hoe werken pinbetalingen als kruispost?

      Je hebt klanten die bij jou betalen via de pin. Hoe werkt dit dan in combinatie samen met e-Boekhouden.nl?

      • Je gaat een klant afrekenen en kiest als betaalmethode pin.
      • Op dit moment worden er 2 regels in e-Boekhouden.nl aangemaakt
        • 1 regel dat er geld ontvangen is > € 35 wordt als omzet geboekt op een omzet grootboekrekening.
        • 1 regel dat er geld uit gaat > € 35 komt op de kruispost 1224 te staan (in ons voorbeeld is 1224 de kruispost pinbetalingen). Deze kruispost komt dan dus op min € 35 te staan.
      • Zodra je geld van je pinbetalingen op je bankrekening hebt ontvangen moet je dit in e-Boekhouden.nl ook verwerken.
      • Als je je bankrekening hebt gekoppeld aan e-Boekhouden.nl dan doe je dat als volgt:
        • Ga in e-Boekhouden.nl naar Boekhouden > Invoeren > Importeren
        • Hier zul je alle regels van je bankafschrift zien.
        • Per regel zal je hier nog wat mee moeten.
        • Klik op de regel wat het binngenkomen bedrag is van je pinbetalingen op dit icoon:
        • Kies als boekingssoort Geld Ontvangen en kies als tegenrekening het grootboeknummer 1224 pinbetalingen > de kruispost pinbetalingen.
        • Sla hem op.
      • Dan ben je klaar en is de kruispost weer op 0 komen te staan.

      Hoe werken openstaande bedragen als kruispost?

      Je hebt klanten die bij jou betalen via de factuur en dus komt het geld binnen op je bankrekening. Hoe werkt dit in combinatie samen met e-Boekhouden.nl?

      • Je gaat een klant afrekenen en kiest de betaalmethode 'Op Rekening .
      • Je stuurt de factuur naar de klant.
      • In het overzicht Openstaande Bedragen (Home > Afsprakenboek > Kassa > Openstaande bedragen) zie je deze afrekening nu als openstaand bedrag.
      • Na de afrekening worden er 2 regels aangemaakt in e-Boekhouden.nl

        • 1 regel dat er geld ontvangen is > € 35 wordt als omzet geboekt op een omzet grootboekrekening.
        • 1 regel dat er geld uit gaat > € 35 komt op de kruispost 1217 te staan (in ons voorbeeld is 1217 de kruispost op rekening). Deze kruispost komt dan dus op min € 35 te staan.
      • Zodra je klant het geld heeft overgemaakt op je rekening moet je 2 dingen doen.
        • In SMART in het overzicht Openstaande Bedragen het openstaande bedrag afrekenen. Op deze manier is dit bedrag uit deze lijst weg en heb je een goed overzicht wie er nog geld moet betalen aan jou.
        • In e-Boekhouden.nl moet je dit binnengekomen geld zetten op de kruispost 'Op Rekening' zodat deze weer op € 0 komt te staan. Als je je bank hebt gekoppeld aan e-Boekhouden.nl doe je dit als volgt:
          • Ga in e-Boekhouden.nl naar Boekhouden > Invoeren > Importeren
          • Hier zul je alle regels van je bankafschrift zien.
          • Per regel zal je hier nog wat mee moeten.
          • Klik op de regel wat het binngenkomen bedrag is van je klant op dit icoon:
          • Kies als boekingssoort Geld Ontvangen en kies als tegenrekening het grootboeknummer 1217 Op Rekening > de kruispost Op Rekening.
          • Sla hem op.
        • Dan ben je klaar en is de kruispost weer op 0 komen te staan.