De MFA moet je instellen om de persoonsgegevens van je klanten te waarborgen. Er wordt dat een code gestuurd naar of je e-mail of SMS, afhankelijk waar je voor kiest. Elke 30 dagen wordt er gevraagd om een code tijdens het inloggen in het Da Vinci systeem.
Op deze pagina vind je informatie over:
- MFA opnieuw instellen
- Gebruikers voor personeel
- Inloggen met MFA
- Inloggen met Team met Authenticatie APP op computer
- MFA met team
- E-mail met de code doorsturen naar meerdere e-mailadressen (Gmail)
- Code vervroegd invoeren voor 30 dagen (bijvoorbeeld vakantie eigenaar)
MFA opnieuw instellen
- Ga naar www.dvi.nl en klik op login met je eigenaarslogin
- Ga naar 'Account' in de rechterbovenhoek.
- Klik dan op Mijn Account
- Klik vervolgens op het tabblad 'Mijn gegevens'.
- Hier zie je je eigen gegevens staan en je MFA instellingen.
- Wil je de MFA op een andere manier ontvangen dan nu, klik dan op de knop 'MFA verwijderen'.
- De volgende keer dat je inlogt moet je de MFA opnieuw instellen.
- Dan heb je de keuze tussen: SMS, E-mail of via een Authenticator APP.
- Je kan de authenticator APP op je eigen mobiel zetten of ook in de chrome browser zodat het team in de salon dit ook kan gebruiken.
- Je kan de authenticator APP op je eigen mobiel zetten of ook in de chrome browser zodat het team in de salon dit ook kan gebruiken.
Heb je meerdere gebruikers voor je personeel?
Bij alle gebruikers die toegang hebben tot jouw salon staat MFA ingesteld.
Om de MFA bij een gebruiker te wijzigen ga je naar het tabblad 'Gebruikers'.
Hier kan je bij een gebruiker de MFA verwijderen.
De volgende keer dat deze gebruiker dan inlogt kan deze gebruiker de MFA opnieuw instellen.
Je gaat de eerste keer inloggen met de MFA:
- Mocht je de eerste keer nadat je de MFA hebt ingesteld inloggen dan krijg je dus een code op het ingevulde e-mailadres, mobiele nummer of in de authenticator app.
- Ontvang je de code per e-mail? Ga dan naar je e-mail toe en zoek naar de mail met het onderwerp: Code Da Vinci Programma.
- Vul de code uit de e-mail in, in het programma en klik op Doorgaan.
- Vervolgens krijg je te zien of je aangemeld wilt blijven voor 30 dagen. Klik hier op Ja als dit je mobiel of computer is waar je altijd in het programma bent. Zit je op een openbare computer, klik dan op Nee.
- Nu ben je voor 30 dagen lang ingelogd op het apparaat waar je op zit zonder een code in te voeren.
Gebruik je de Authenticator code?
En heb je personeel? Voeg deze code dan toe aan je browser! Zo zit je niet te wachten op een code via SMS of E-mail maar gemakkelijk via de authenticator extensie in je browser.
- Voeg deze extensie toe aan je webbrowser: https://authenticator.cc/
- Dan verschijnt deze extensie in je browser rechtsbovenin (als een klein QR icoontje)
- Ga dan nu naar www.dvi.nl
- Klik op 'login' in het menu
- Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in
- Kies vervolgens voor Authenticator APP
- Klik dan direct rechtsboven in op de kleine QR code
- Klik dan op het vierkantje met de streep erin:
- Dan kan je de QR code op je scherm omtrekken zodat hij in de extensie van je browser wordt opgeslagen.
- De QR code is dan nu opgeslagen in je extensie
- Klik vervolgens weer op de QR code in je browser rechtsbovenin en je krijgt dan een code te zien.
- Vul deze code in bij het Da Vinci inlogprogramma.
- Klik vervolgens op: ' ja' login onthouden voor 30 dagen.
- Na 30 dagen moet je dan weer de authenticatie code invullen.
Tips:
- Deze extensie werkt op Chrome en Edge browsers
- Je kan deze QR code ook laten scannen door je personeel als ze werken met een authenticator app op hun telefoon. Dan krijgen ze ook de code voor het Da Vinci programma daarop te zien.
Tip voor als je met personeel werkt:
Mocht je met personeel werken heb je 2 opties:
- Voor jou als eigenaar: kan je de MFA code op een Authenticator APP, e-mailadres of mobiele nummer laten komen.
- Voor jouw personeel (daggebruik login):
- Kan je per medewerker een aparte login aanmaken waarbij ze zelf de MFA code kunnen krijgen.
- Of maak je 1 login aan voor het personeel waarbij je de MFA code laat komen op een e-mailadres waar alle personeelsleden bij kunnen. Of stel je de MFA in op de Authenticator code. Zodra je de QR code ziet om te scannen, kunnen alle medewerkers de QR code eerst scannen voordat je verder gaat. Zo hebben alle medewerkers de authenticator app die ze kunnen gebruiken.
E-mail met de code doorsturen naar meerdere e-mailadressen in Gmail
Komt de code om in te loggen op een e-mailadres binnen, maar wil je deze naar meerdere laten sturen? Dan kan je in je Gmail account instellen dat de mail met het onderwerp Code Da Vinci programma wordt doorgestuurd naar meer e-mailadressen. Volg dan hieronder het stappenplan.
- Ga naar gmail.com en login bij je e-mailadres.
- Klik dan op het tandwiel rechtsbovenin.
- Klik dan in het menu aan de bovenkant op ' Doorsturen en POP/IMAP en klik op ' Een doorstuuradres toevoegen' .
- Dan krijg je een pop-up, vul daar het e-mailadres in waar de e-mail naartoe gestuurd moet worden en klik op Volgende.
- Zodra je op volgende hebt geklikt zal er een verificatie venster omhoog komen die op je mobiel in de GMAIL app een code zal geven. Op deze manier verifieert Google dat je echt degene bent die de doorverwijzing wil instellen. Zodra je op je mobiel de code hebt gekozen die je ziet op je scherm krijg je op je computer deze melding te zien. Klik hier op Doorgaan.
- Dan ontvang je een melding dat je het doorstuuradres moet bevestigen. Klik op de link in de e-mail die is gestuurd.
- Zodra het e-mailadres is bevestigd, ververs dan je browser, dan zal je namelijk deze instellingen zien.
- Klik vervolgens op 'Een filter maken'.
- Type dan in het veld dat naar boven komt het volgende:
- Klik daarna op 'Zoeken'. Heeft je e-mailbox de juiste e-mail gevonden? Dan klik je bovenaan weer op het filter.
- Klik vervolgens op 'Filter maken'.
- Dan komt er een ander scherm. Kies hier voor 'Doorsturen naar:' en kies het e-mailadres waar deze mailtjes naartoe gestuurd moeten worden. en klik op 'Filter maken '.
- Vervolgens moet je eerst weer verifieren in je Gmail app op je telefoon dat jij het bent.
- Kies dan de code die je ziet in het scherm.
- Zodra dit is gebeurd zie je op je computerscherm bij de instellingen in je Gmail account het volgende. Laat dit zo staan.
- Nu worden de e-mails met het onderwerp Code Da Vinci programma doorgestuurd naar het e-mailadres dat hier bij de instellingen staat.
- Op deze manier kan je meerdere e-mailadressen toevoegen.
- Om te zien naar welke e-mailaddressen je nu e-mails doorstuurt kan je op deze plek kijken.
- Ga naar alle instellingen
- Klik op het menu item 'Filters en geblokkeerde adressen'.
- Hieronder zie je dan met welke filter de e-mails naar welk e e-mailadressen wordt gestuurd. En hier kan je ze ook wijzigen of verwijderen.
Code vervroegd invoeren voor 30 dagen (bijvoorbeeld vakantie eigenaar)
Heb je de code ingesteld op een email adres of telefoonnummer van iemand die op vakantie gaat en de code loopt bijna af?
Dan wil je die gene natuurlijk niet storen in de vrije tijd.
Met deze stappen kan je de code vervroegd invoeren zodat deze weer voor 30 dagen geldig is in de browser.
-
Ga in je browser naar de instellingen, klik rechtsboven in op de 3 puntjes en vervolgens op instellingen. (dit voorbeeld is Chrome)
- Klik op 'Privacy en beveiliging' en vervolgens op 'Browsergeschiedenis verwijderen'
- Klik op 'Gegevens verwijderen'
- Ga nu naar www.dvi.nl
- Daar kan je nu inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord.
Klik ook op 'laat mij aangemeld blijven' - Klik op 'dit apparaat onthouden' en vul de code in die hebt ontvangen in je mail/sms.
- Nu heb je de code voor 30 dagen ingesteld.