Hoe vul ik mijn kasboek in in e-Boekhouden.nl?

Kasboek vragen in e-Boekhouden.nl

1. Hoe vul ik het kasboek in e-Boekhouden.nl in?

2. Hoeveel contant heb ik nu in mijn kassa zitten?

3. Waar kan ik alle mutaties zien die ik ingevoerd heb?

4. Waar kan ik zien welke klanten met een factuur (op rekening) hebben betaald?

Hoe vul ik het kasboek in e-Boekhouden.nl in?  (LET OP: gebruik je de automatische koppeling tussen SMART en e-Boekhouden.nl, dan hoef je deze stap niet te doen).

In het voorbeeld hieronder zullen we dit kasboek gaan invullen.

• Open SMART en print het Kasoverzicht per periode uit (kies hierbij zelf de periode wat je in het kasboek wilt plaatsen: kies voor een week of maand).
• Open e-Boekhouden.nl en ga naar Invoeren > Afschrift/bonnetjes.
• Begin nu bovenaan het kasoverzicht per periode document en vul vervolgens in e-Boekhouden.nl de bovenste regel in (Behandelingen omzet met BTW Vrijgesteld). In de laatste kolom zie je hoe je deze regel moet boeken > omzet. Kies dus een omzet grootboekrekeningnummer dat hoort bij de BTW Vrijgestelde omzet. 
• Alle bedragen van de 'ontvangsten' kolom vul ik in 1 keer in bij e-Boekhouden.nl. Zoals te zien is zie je 3 keer een bedrag met verschillende grootboekrekeningen die overeenkomen met je kasoverzicht per periode.  Klik vervolgens op Opslaan.
  
  
  
• Ga nu beginnen aan de 'Uitgaven' kolom. Kies dan in e-Boekhouden.nl bij soort boeken > Geld uitgegeven. LET OP: vul hier wel elke regel als aparte mutatie in. Dan kan je later alles goed terugvinden als er klanten per factuur betalen. 
• Pin regel:
  
• Eerste klant die per factuur (op rekening) betaald heeft. Let op: Vul dan bij de Omschrijving de naam van de klant in. Zodoende kan je later makkelijk op het grootboek zien welke klanten dit zijn geweest.
  
• Tweede klant die per factuur (op rekening) betaald heeft.
  
  
  
• Derde klant die per factuur (op rekening) betaald heeft.
  
  
  
• Vierde klant die per factuur (op rekening) betaald heeft.
  
  
  
• Nu heb je alles ingevuld.

Hoeveel contant heb ik nu in mijn kassa zitten?

Als je alles hebt ingevuld kan je op de volgende plek kijken of je contanten kloppen met wat je nu in je boekhouding hebt gezet.

Overzichten > Balans

Hier staat nu hoeveel geld erin je 'KAS' zou moeten zitten (€ 348,50).

Waar kan ik alle mutaties zien die ik ingevoerd heb?

Ga in e-Boekhouden.nl naar de volgende plek: Overzichten > Mutaties.
Op deze plek kan je zelf een periode zien waarvan je alle mutaties wilt zien. Op deze plek kan je dus ook een foutje herstellen als die erin is geslopen.

Waar kan ik zien welke klanten met een factuur (op rekening) hebben betaald?

• Ga in e-Boekhouden.nl naar de volgende plek: Overzichten > Grootboek.
• Kies het grootboekrekening waar je de klanten op boekt die met een factuur betalen (in ons voorbeeld is dit '1217 Niet Afgerekend (op rekening)'
• Eronder zal dan een overzicht verschijnen met de klanten die met een factuur hebben betaald.