Heb je een pinapparaat van Da Vinci Pay?
Kijk dan hieronder hoe je hiermee om gaat in de boekhouding.
Wanneer betaald Da Vinci Pay de gepinde bedragen op je rekening?
Iedere dag wordt het gepinde geld op je rekening gestort volgens dit schema:
- Op maandag: Alles wat op vrijdag, zaterdag en zondag is gepind wordt gestort op je rekening
- Op dinsdag: Alles wat op maandag gepind is wordt gestort op je rekening
- Op woensdag: Alles wat op dinsdag gepind is wordt gestoprt op je rekening
- Op donderdag: Alles wat op woensdag gepind is wordt gestort op je rekening
- Op vrijdag: Alles wat op donderdag gepind is wordt gestort op je rekening
Hoe ziet een storting van Da Vinci Pay eruit op mijn bankrekening?
-
Kosten van Da Vinci Pay worden elke uitbetaling ingehouden op de uitbetaling.
In SMART bij het dashboard van Da Vinci Pay zie je welke kosten bij welke uitbetaling horen. -
Zo werkt het bij elke uitbetaling:
-
Stel er is € 233 gepind door je klanten.
-
De kosten van deze pinbetaling (1%) was € 2,82 incl btw.
-
De volgende uitbetaling zal dus zijn € 230,18 - (€ 233 - € 2,82)
-
Hoe boek ik dat in mijn boekhouding?
-
In de boekhouding verwerk je de kosten van Da Vinci Pay 1 keer per maand.
-
Stel in 1 maand heb je in totaal € 4.500 omzet gepind.
- Alle uitbetalingen samen zijn € 4.446 geweest.
- De kosten zijn geweest: (€ 4.500 - € 4.446 = € 54)
- Elke uitbetaling van Da Vinci Pay boek je op het grootboek kruispost pin.
- Als het goed is mist er dan nog een stukje omzet wat er gemaakt is omdat er nog kosten zijn geweest van de pinbetalingen.
- Zodra je de factuur van Da Vinci Pay hebt ontvangen doe je het volgende. Van de kosten op de factuur maak je 2 boekingen:
- 1 boeking met de kosten op het grootboek 'kruispost' pin als omzet.
- 1 boeking met de kosten op het grootboek 'kosten pinbetalingen' als kosten.
- Zo heb je de omzet met de kruispost pin weer kloppend gemaakt en heb je de kosten op een apart grootboeknummer staan.
1 keer er maand (elke eerste maandag van de nieuwe maand) ontvang je een Da Vinci Pay factuur. Hierop staan de kosten van de maand ervoor. Er kunnen soms wat dagen van een andere maand bij de uitbetalingen en kosten zitten omdat niet elke maand afgelopen is op de zondag bijvoorbeeld. Stel de maand loopt af op vrijdag waarin je omzet hebt gehad met pin. Maar ook op zaterdag heb je omzet gehad met de pin. De maandag erop ontvang je de uitbetalingen van dus de vrijdag en de zaterdag > dit zijn 2 verschillende maanden). De kosten zullen dan ook van de vrijdag en zaterdag af zijn gehaald.