Hoe ga ik om met Online Betalingen in mijn boekhouding?

Betaald een klant een bedrag online? Dan wordt dit een soort geldzakje dat de klant bij jouw salon heeft staan. In de boekhouding noemen we dit een kruispost. Betaald de klant vervolgens de behandeling met het 'geldzakje' dat nog bij jou in de salon staat? Dan is dit ook weer een kruispost en staat het geldzakje van deze klant weer op € 0,-.

Maar hoe werkt het precies voor de boekhouding?
Hieronder een voorbeeld.

Pietje boekt online een behandeling en rekent meteen € 30,- af voor de behandeling.
Deze € 30,- komt terecht bij je PayPal account.
In je PayPal account kan je zien welk saldo er staat en wat je dus kan uitbetalen naar je eigen rekeningnummer. In het saldo van PayPal zijn de kosten van PayPal al afgetrokken. In dit voorbeeld zie je dus € 29,71 aan saldo staan bij PayPal (€ 0,29 zijn de kosten van een iDeal betaling).

Boek je het saldo van PayPal over naar je eigen rekeningnummer, dan zal het saldo op je rekening worden gestort. Dat zal er zo uitzien:

Ga je nu het bankboek in de boekhouding verwerken, dan heb je het volgende overzicht nodig vanuit je PayPal account.
Login bij je PayPal account via .
Ga dan naar: Activiteit > Alle Rapporten > Overzichten > Aangepast en kies de periode waarvan je de uitbetaling van PayPal naar je eigen rekening hebt gedaan. Klik vervolgens op Rapport Maken.
Download de PDF van die periode. En op de tweede pagina zie je het volgende.
De 3 rode getallen heb je nodig om je boekhouding goed te zetten.

Ga nu naar je boekhoudprogramma naar het bankboek.
De boeking van het PayPal saldo naar je rekeningnummer ziet er dus uit zoals hieronder.
Deze boeking moet je omzetten naar 2 boekingen zoals hieronder te zien is.

De eerste boeking is dus het ontvangen bedrag wat staat bij 'Ontvangen Betalingen'> € 30,-. Dit betekent dat je het ontvangen bedrag van € 29,71 moet veranderen in € 30,-. Deze boeking is een kruispost.
De tweede boeking moet je maken omdat er betaalkosten zijn.
Voor de tweede boeking zet je bij de uitgaven de betaalkosten > € 0,29.
Heb je dit gedaan, dan klopt alles weer. Op deze manier blijft er dus € 29,71 (€ 30 - € 0,29) over wat je daadwerkelijk ontvangen hebt.