Hoe ga ik om met Online Betalingen in mijn boekhouding?

Betaald een klant een bedrag online? Dan wordt dit een soort geldzakje dat de klant bij jouw salon heeft staan. In de boekhouding noemen we dit een kruispost. Betaald de klant vervolgens de behandeling met het 'geldzakje' dat nog bij jou in de salon staat? Dan is dit ook weer een kruispost en staat het geldzakje van deze klant weer op € 0,-.

​

Maar hoe werkt het precies voor de boekhouding?​
Hieronder een voorbeeld.

​

• Pietje boekt online een behandeling en rekent meteen € 30,- af voor de behandeling.

• Deze € 30,- komt terecht bij je Pay.nl account.
• Pietje komt in de salon en je gaat afrekenen. Bij het betalen kies je voor het online betaald geldpotje van 30 euro. De klant kan daarna zo de deur uitlopen zonder iets extra's te betalen.
• In het kasoverzicht per periode zie je het volgende staan:
  
• In de boekhouding boek je deze online betaalde bedragen op een kruispost 'Op rekening' of 'online betaald'. Dat is aan jou op welke kruispost je deze wilt boeken.

• Elke dag wordt er een uitbetaling door Pay.nl gedaan dus ontvang je dit geld op je rekening. 1 keer per week haalt Pay.nl kosten voor de betalingen af van de uitbetaling.
• Zodra deze uitbetaling op je bank is verschenen, boek je deze ook in je bankboek op de kruispost 'Op rekening' of 'Online betaald'. 
  
  
  
  

Hoe werkt het dan als ik minder geld op mijn bankrekening krijg gestort omdat Pay.nl de kosten van de betalingen eraf heeft gehaald?

• Stel je hebt een online betaling van € 30,- binnen gekregen in SMART en op je bankrekening komt € 29,65 binnen.
• Op de kruispost 'Op rekening' of 'Online betaald' heb je dan nog € 0,35 tekort.
• Wat je moet dan moet doen is het volgende:
  • Maak de kruispost weer in evenwicht door een boeking toe te voegen van € 0,35 op het grootboek 'online betaald' bij de ontvangsten kant.
  • Maak een nieuwe boeking aan waarbij je de betaalkosten van Pay.nl neerzet. Bijvoorbeeld: € 0,35 euro op het grootboek 'Kosten Pay.nl' aan de uitgaven kant. 
• Nu is de kruispost weer in evenwicht en heb je de kosten van Pay.nl apart geboekt.

• Heb je dit gedaan, dan klopt alles weer. Op deze manier blijft er dus € 29,65 (€ 30 - € 0,35) over wat je daadwerkelijk ontvangen hebt.