Handigheidjes in je pedicureprogramma

Een aantal handige knopjes en functies uitgelicht in het pedicureprogramma

We merken weleens dat niet alle knopjes direct duidelijk zijn als je net met onze pedicuresoftware start. En dat is logisch, er is natuurlijk veel mogelijk :-)

Daarom laten we je graag zien welke handigheidjes je kunt gebruiken die je misschien nog niet wist! Deze punten nemen we met je door:

• In je afsprakenboek een kalender tevoorschijn toveren
• Je afsprakenboekzicht in tijd wijzigen (15 minuten of 30 minuten)
• Je afsprakenboek omzetten in dag of weekoverzicht
• Vanuit een afspraak met een cliënt in het afsprakenboek snel naar de klantgegevens
• Tijdens het afrekenen met de cliënt voor een factuur kan je:
  • de prijs wijzigen van de behandeling
  • een artikel direct toevoegen
  • de datum van de afrekening wijzigen als het op een andere dag heeft plaatsgevonden
• Vanuit de klantenlijst direct een afrekening doen met een cliënt
• Bij de cliënt meer gegevens toevoegen zoals zorgverzekeringsnummer en meer
  
  

♦ Kalender in afsprakenboek:

Wil je in je afsprakenboek snel naar een dag over 4 weken of verder? Dat kan je heel gemakkelijk doen door boven in je afsprakenboek te klikken op de datum van vandaag, dan ontvouwt zich een kalender met daaronder snelknoppen voor weken vooruit.

♦ Je afsprakenboek in tijd wijzigen

Je kan bepalen hoe jij het fijn vind dat je afsprakenboek de tijd laat zien. Je kan kiezen voor 5 minuten, 15 minuten of 30 minuten. Kies je voor 30 minuten dan zie je meer van 1 dag op je scherm. Kies je voor 5 minuten dan zie je elke 5 minuten en moet je meer scrollen over de dag heen. 

Stel dit in via: Management > Instellingen > Afsprakenboek instellingen

♦ Je afsprakenboek instellen op dag of weekoverzicht

Je afsprakenboek kan je met 1 schuifje in het afsprakenboek veranderen in dagoverzicht of weekoverzicht. Voor een compleet overzicht van de hele week zonder te scrollen kies je voor tijdsloten van 30 minuten (hierboven de instellingen) en het weekoverzicht.

Klik om van dag naar weekoverzicht te switchen op het schuifje: Dagoverzicht of Weekoverzicht > zie het plaatje hieronder met de rode rechthoek eromheen.

♦ Vanuit een afspraak in het afsprakenboek naar de cliëntgegevens

Wist je dat je in het afsprakenboek snel naar de cliëntgegevens kan? Open de afspraak in je afsprakenboek en klik onder de naam op het linkje 'klantbeheer'. Je kan dan direct door naar bijvoorbeeld de voetenkaarten.

♦ Tijdens het afrekenen zaken aanpassen:

> Een artikel toevoegen aan je factuur 
Dit doe je eenvoudig in het schermpje van de afrekening. Kies naast de roze + voeg toe voor een artikel. Zoek op een naam van je artikel. Staat dit artikel nog niet in je software? Kijk dan bij Management > Prijslijst > Mijn Artikelen > Artikel toevoegen

> De prijs van de behandeling wijzigen
Dit kan je doen als je in het afrekenschermpje zit op de prijs van de behandeling te klikken en deze aan te passen.

> Datum veranderen van de afrekening
Heb je gisteren iemand behandeld maar nog niet gefactureerd? Denk er dan aan om de datum van de afrekening te wijzigen. Dit kan je doen door in de kassa op 'verander datum' te klikken.

♦ Met een cliënt snel afrekenen

Gebruik je niet zo vaak het afsprakenboek of wil je alleen een product factureren? Dat kan ook via de klantenlijst. Ga naar Daggebruik > Klanten > kies een klant > klik naast de naam van de klant op 'Afrekenen'.

♦ Meer gegevens noteren bij de cliënt

Je kan per cliënt nog specifieke informatie over die cliënt kwijt in het klantenbeheer. Daarvoor klik je bij Daggebruik > Klanten > kies een klant > scroll naar beneden tot je ziet 'meer gegevens' en vul hier bijvoorbeeld het verzekeringsnummer in, de huisarts maar ook wat voor aandoeningen de cliënt heeft die belangrijk zijn. De aandoeningen die je hier aanvinkt komt dan ook weer terug in de afspraak in je afsprakenboek als je de afspraak opent.

Heb je nog meer vragen of er misschien handigheidjes voor zijn? Chat gerust met ons, we helpen je graag. Dat kan via het oranje bolletje rechtsonderin je scherm.