SMART 1.0
      Terug naar start
      1. Da Vinci Salonsoftware vraagbaak
      2. Kassa
      3. SMART 1.0

      Facturatie

      Hoe kan ik facturen naar mijn klanten sturen?

      Home > Daggebruik > Kassa > Afrekenen > Facturatie

      ​

      Wil je een professionele factuur mee geven aan je klant? Eventueel voor de verzekering? Dat kan!

      Tip: Het kan zijn dat facturatie niet standaard bij in je pakket zijn. Vraag ons dan (info@dvi.nl) 

        
       

      SMART Salon goed instellen voor Facturatie

      ​

      Salongegevens invullen voor op de factuur
      • Ga naar Management > Salons > Salongegevens
      • Onderaan de pagina staat een veld Facturatiegegevens op de factuur.
      • Vul hier de gegevens in die nodig zijn zoals: IBAN Nummer, BTW Nummer, KVK Nummer, AGB Praktijkcode, etc.
      • Bij 'Extra logo op de factuur' kan je nog een logo van bijv de branche organisatie toevoegen. Deze zal onder je eigen logo op de factuur verschijnen. 
      Medewerker gegevens invullen voor op de factuur
      • Ga naar Management > Medewerker > Kies een medewerker
      • Vul in het veld voor AGB Code de AGB code van deze medewerker in.
        ​

      Klantgegevens voor op de factuur

      • Ga naar Daggebruik > Klanten > Kies een klant.
      • Vul de geboortedatum in.
      • Vul het verzekeringsnummer van deze klant in.
      • Klap eventueel 'toon meer gegevens' uit
      • Vul hier het BSN nummer in
      • Vul hier het zorgprofiel in
      • Vul hier het type voet in mocht je dat nodig hebben

      Behandelgegevens op de factuur
      • Behandelcode (prestatiecode) toevoegen per behandeling > Ga naar Management > Prijslijst > Kies een behandeling en klik op het tandwieltje, zoek het veldje voor Behandelcode
      • Behandelgroep toevoegen per behandeling > Ga naar Management > Prijslijst > Kies een behandeling en klik op het tandwieltje, zoek het veldje voor Behandelgroep en kies de groep

      Als alles goed is ingevuld ziet je factuur er zo uit:

      Voorbeeld fctuur

      Tijd om een factuur te sturen naar je klant, zo doe je dat:

      1. Ga naar Daggebruik
      2. Je bent nu in het afsprakenboek, open de afspraak die je wil afrekenen en klik op de knop 'afrekenen'
      3. Alle behandelingen die je hebt gepland staan al ingevuld, klik dan alleen nog op 'betalen' 
      4. Kies de betaalwijze en klik weer op betalen
      5. De factuur is gemaakt!
        1. Je kan hem nu printen (dan zie je zelf de pdf)
        2. Of je kiest ervoor de factuur te mailen naar je klant
       Tip: Je kan ook vanuit een klant rechtstreeks een factuur maken
      1. Ga naar Daggebruik
      2. Klik op klanten
      3. Kies een klant en klik op de knop 'afrekenen'
      4. Voeg de behandelingen en/of artikelen toe en klik op betalen
      5. Kies de betaalwijze en klik weer op betalen
      6. De factuur is gemaakt!
        1. Je kan hem nu printen (dan zie je zelf de pdf)
        2. Of je kiest ervoor de factuur te mailen naar je klant

      ​

      Een factuur later sturen naar je klant

      Vraagt je klant later om een factuur? Dan kan je deze nog gemakkelijk nasturen.

      1. Ga naar Daggebruik en klik op klanten

      2. Zoek de klant op.

      3. Klik in het menu op Afrekeningen

      4. Klik op de afrekening waar het om gaat

      5. Klik vervolgens op de knop Kassabon/Factuur

      6. Klik op de knop: Mail Kassabon/Factuur

      7. De Factuur wordt naar je klant verzonden.

      ​

      ​

      Ik wil een factuur later nog uitprinten voor mijn boekhouding

      Wil je voor de boekhouding een factuur uitprinten​? Volg dan de onderstaande stappen.

      1. Ga naar Daggebruik en klik op klanten
      2. Zoek de klant op.
      3. Klik in het menu op Afrekeningen
      4. Klik bij de afrekening waar het om gaat
      5. Klik vervolgens op de knop Kassabon/Factuur
      6. Nu zie je het bonnetje weer voor je van de afrekening.
      7. Klik op de knop PDF Factuur.
      8. Nu opent de factuur in PDF en deze kan je printen of opslaan op je computer.