E-boekhouden.nl koppeling

E-boekhouden.nl is een boekhoudprogramma wat te koppelen is aan Da Vinci. 

1 jaar gratis e-boekhouden.nl (als je nog geen e-boekhouden.nl klant bent)

Wij mogen jou als Da Vinci klant 1 jaar gratis e-boekhouden.nl aanbieden (mits je nog geen klant bent bij e-boekhouden.nl). Wil je hier gebruik van maken? Klik dan hier.

LET OP: Wil je graag met deze koppeling werken? Hier is wel boekhoudkundige kennis voor nodig. Beschik je daar zelf niet over? Vraag dan je boekhouder om te helpen.

• Stap 1: Beginbalans invullen
• Stap 2: Grootboekrekeningen invullen in e-Boekhouden.nl
• Stap 3: Koppeling instellingen met e-Boekhouden.nl
• Stap 4: Hoe werkt de koppeling met e-Boekhouden.nl?
  
  

Stap 1: Beginbalans invullen bij e-Boekhouden.nl 

Start je nu ook met e-Boekhouden.nl? Vul dan ook de beginbalans in zodat e-Boekhouden.nl weet hoeveel kasgeld je nu in kas hebt, etc.

Dit doe je bij: Beheer > Beginbalans.

Stap 2: Grootboekrekeningen invullen in e-Boekhouden.nl

Om te kunnen werken met e-Boekhouden.nl en de automatische koppeling moet je de grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl goed invullen.

Hier zijn 2 opties in.

• Je hebt zelf al grootboeknummers die je van je boekhouder hebt ontvangen of vanuit je vorige boekhoudprogramma. Vul die dan in e-Boekhouden.nl in. Let op: kies bij categorie van het grootboekrekening voor Balans of Winst/Verlies.
• Je begint nu nieuw met een boekhoudprogramma en grootboekrekeningen. Doe dan onderstaande (we hebben een excel met standaard grootboeknummers die je kan importeren om het je makkelijker te maken). 
  
  

1. Ga naar e-boekhouden.nl en login met je gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Ga naar het volgende menu: Beheer > Inrichting > Grootboekrekeningen
   Wijzig de naam van de volgende grootboekrekeningen:
   1. 8000 Omzet groep 1 > Omzet behandelingen btw laag
   2. 8010 Omzet groep 2 > Omzet behandelingen btw hoog
3. Download deze excel op je computer en sla hem ergens op.
4. Scroll nu helemaal naar onder bij e-Boekhouden.nl en klik op de knop 'Grootboekrekeningen importeren'.
5. Klik vervolgens op 'Bestand kiezen'. Kies nu het excel bestand die je zojuist hebt gedownload en klik op 'Volgende'.
   
6. In het volgende scherm staat alles al goed. Hier hoef je alleen nog maar te klikken op ' Import starten' .

Stap 3: Koppeling instellen met e-Boekhouden.nl

Zitten alle grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl? Dan kan je nu de koppeling tussen SMART en e-Boekhouden.nl gaan instellen.

Bekijk het filmpje om te zien hoe de koppeling moet!

Of bekijk onderstaande handleiding

1. Ga naar het volgende menu: Beheer > Inrichting > Koppelingen > API/SOAP (klik hier op Verder).
2. Op deze pagina staat je gebruikersnaam plus 2 beveiligingscodes (hou deze pagina open).
3. Ga nu in SMART naar: Management > Instellingen > Koppelingen (Mocht je dit menu item niet hebben, neem dan even contact met ons op. Het is een extra module).
4. Vul hier de gegevens in die staan bij e-Boekhouden.nl en klik op Opslaan.
   
5. Dan komen eronder de grootboeknummers te staan die je moet invullen.
6. Vul alle grootboeknummers in en klik onderaan op Opslaan. Gebruik je ons importbestand? Dan kan je in SMART de volgende nummers invullen:
   
   
   
   
   
   
7. Op dit moment gaat SMART de grootboeknummers checken met de grootboeknummers in e-Boekhouden.nl. Achter elk grootboeknummer zal je dan te zien krijgen of de naam hetzelfde is in e-Boekhouden.nl of dat het anders is. Zo weet je zeker dat je de goede grootboeknummers koppelt.
8. Klopt alles? Dan is je SMART gekoppeld met je e-Boekhouden.nl account.
9. Vanaf nu zullen alle afrekeningen die je doet in SMART, direcht in e-Boekhouden.nl komen. Dit kan je terugzien in e-Boekhouden.nl bij Boekhouden > Overzichten > Mutaties.

Stap 4: In de praktijk werken met de koppeling

Nu e-Boekhouden.nl gekoppeld is aan het Da Vinci programma gaat het nog een stukje makkelijker worden.

Om je boekhouding echt makkelijk te kunnen doen koppel je aan de ene kant Da Vinci aan e-Boekhouden.nl voor de omzetkant (zoals je net hebt gedaan). En aan de andere kant koppel je jouw bank aan e-Boekhouden.nl voor de kosten. 

1. Da Vinci is gekoppeld aan e-Boekhouden.nl 

Zodra je een afrekening doet wordt deze mutatie direct doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl. Op deze manier komt je omzet en de betaalwijze in e-Boekhouden.nl te staan. Ook het juiste grootboeknummer is er meteen aan gekoppeld. Aan de omzetkant hoef je dus niets meer te doen.

2. Koppel je bank aan e-Boekhouden.nl

Om ook de kosten in e-Boekhouden.nl te zien kan je het beste je bank koppelen aan e-Boekhouden.nl. Dan hoef je alleen nog maar 1 keer per maand of kwartaal (wat jij prettig vindt) deze kosten door te laten en aan de juiste grootboeknummers te koppelen. Met iedere bank werkt de koppeling weer iets ander. Zoek daarom in de kennisbank van e-Boekhouden.nl om te lezen hoe je de koppeling maakt. Klik hier voor de kennisbank.

3. Omzet & Kosten staan in e-Boekhouden.nl, dan is dit de uitkomst:

• Je kan de BTW-aangifte automatisch doorsturen naar de belastingdienst
• Alle overzichten die je nodig hebt komen eruit zoals je Balans, Winst & Verlies etc. 
• Je kan je boekhouder zo de laatste check laten doen of je kiest ervoor zonder boekhouder te gaan werken.

Als je meer vragen over het e-Boekhouden.nl programma kan je het beste e-Boekhouden.nl zelf vragen. 

• Hun kennisbank is hier te vinden.
• Een e-mailsturen kan via deze weg.
• Je kan ze gratis bellen op nummer 088 6500 200